POS CulqiFull: Mejoras en el cierre de caja para mayor control en tus ventas
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Administrar el flujo de dinero en tu negocio es fundamental para mantener la salud financiera, y el cierre de caja es una de las buenas prácticas para lograrlo. Un cierre de caja permite que cada operación realizada se muestre como dinero disponible para el negocio. Además, puedes monitorear fácilmente cada cobro desde el POS y planificar pagos a proveedores o gastos ocasionales al cierre de la jornada.
Ya sea en una tienda, restaurante u otro negocio, un buen control de las transacciones diarias facilita la administración y previene inconvenientes al inicio de la próxima jornada. Te explicamos cómo el cierre de caja te facilita este proceso, y cómo la reciente actualización en el POS Culqi hará aún más efectiva el control de las ventas con medios de pago digitales.
¿Cuál es la mejora en el cierre de caja?
¿Cuál es la mejora en el cierre de caja?
Con la versión 1.7.1.46 del POS CulqiFull, los comercios ahora tienen un control total sobre el cierre de caja. Al realizar un cierre manual, el sistema anula el cierre automático programado, evitando sorpresas al iniciar el siguiente turno.
Escenario antes de la mejora
Escenario antes de la mejora
Antes de esta actualización, si un negocio realizaba un cierre manual (por ejemplo, a las 9 p.m.) y tenía un cierre automático programado para medianoche, el sistema volvía a pedir el cierre al día siguiente al encender el POS. Esto generaba confusión al contabilizar las ventas del día anterior.
Nuevo escenario
Nuevo escenario
Ahora, cuando realizas un cierre manual, el cierre automático programado queda anulado, evitando así cierres innecesarios y problemas de contabilidad. Esto permite a los negocios llevar un mejor control sin interrupciones no deseadas.
Esta actualización ofrece mayor flexibilidad y facilita una administración ordenada, permitiendo que inicies cada jornada con más tranquilidad y claridad en tu flujo de caja.
Ventajas de realizar un cierre de caja desde tu POS
Ventajas de realizar un cierre de caja desde tu POS
Precisión en los registros financieros: Minimiza los errores contables al registrar directamente los pagos digitales, como tarjetas de débito y crédito, billeteras digitales, Google Pay y Apple Pay.
Facilidad en la contabilidad: Genera un reporte claro al final de cada turno o jornada, simplificando el cierre diario.
Evita los descuadres: reduce las diferencias que pueden deberse a cobros erróneos o pérdidas.
Mayor control sobre transacciones y pagos: Un cierre de caja desde tu POS permite un seguimiento más efectivo de tus ingresos.
¿Cuál es la diferencia entre cierre de caja y reporte de ventas?
¿Cuál es la diferencia entre cierre de caja y reporte de ventas?
Es importante para la gestión de tu negocio entender la diferencia entre el cierre de caja y el reporte de ventas:
Cierre de caja: Genera un informe al final de cada turno, reflejando las ventas realizadas durante ese período específico. Por ejemplo, una cafetería con tres turnos diarios puede generar un cierre de caja al finalizar cada uno de ellos.
Reporte de ventas: Este informe abarca todas las transacciones del día, incluyendo anulaciones y el total de las operaciones, proporcionando un resumen de todas las ventas desde la apertura hasta el cierre.
Recomendaciones para un cierre de caja exitoso con tu POS CulqiFull
Recomendaciones para un cierre de caja exitoso con tu POS CulqiFull
Configura cierres automáticos según tu horario de operación: Si prefieres automatizar el proceso, CulqiFull permite programar cierres. Esto asegura que el cierre se realice de forma consistente y evita olvidos, especialmente en negocios con horarios fijos.
Revisa la opción de informes detallados por método de pago: CulqiFull permite ver un desglose por cada método de pago, facilitando el control de los ingresos y ayudando a identificar qué métodos se usan más en tu negocio.
Haz un seguimiento de las anulaciones y reembolsos: Aunque el cierre de caja de CulqiFull se centra en las operaciones, es recomendable generar un reporte de ventas que incluya un control separado de las anulaciones y reembolsos, con el fin de reflejar únicamente las transacciones válidas.
Aprovecha la flexibilidad de cierres ilimitados: Utiliza la posibilidad de realizar cierres de caja ilimitados si tienes diferentes turnos en el día o si prefieres realizar cortes parciales. Esto facilita un seguimiento detallado y permite detectar irregularidades en horarios específicos.
Dato Culqi: Con el POS CulqiFull, tus ventas hasta las 4 p.m. se depositan el mismo día, incluso en fines de semana y feriados*, garantizando que dispongas del dinero de manera oportuna para cubrir tus necesidades operativas, pagar a proveedores y reponer inventario.
*Aplica para ventas realizadas hasta las 4 p.m. de lunes a viernes, las cuales serán depositadas en el rango de 6 p.m. a 8 p.m a las cuentas de negocio asociadas a los bancos: BCP, Interbank, BBVA o Scotiabank. Para el resto de bancos y cajas, los depósitos se verán reflejados al día siguiente hábil.
POS CulqiFull: la solución aliada para llevar una gestión contable de tu negocio
POS CulqiFull: la solución aliada para llevar una gestión contable de tu negocio
La actualización 1.7.1.46 de CulqiFull mejora el cierre de caja y evita interrupciones en tu flujo de trabajo. Aprovecha esta funcionalidad para llevar un control más eficiente de tus ventas y obtener una visión clara del rendimiento de tu negocio al cierre de cada jornada.
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